Procedure

De ouders vragen schriftelijk om een beslissing van de PCL omtrent de toelaatbaarheid van hun kind m.b.v. een door het Samenwerkingsverband daartoe Onderwijskundig Rapport. Wanneer het een aanvraag betreft voor de afdeling JRK van het SBO, wordt daartoe het onderwijskundig rapport voor het Jonge Risico Kind gebruikt. Dit geldt voor kinderen welke reeds de basisschool bezoeken. Betreft het een aanvraag voor een kind dat nog geen basisschool bezoekt (veelal jonger dan 4 jaar), dan worden over het algemeen papieren gebruikt van de instantie waar het kind op dat moment geplaatst is.

De basisschool van de desbetreffende leerling is verantwoordelijk voor de invulling van het Onderwijskundig Rapport (OKR). Hierin staan o.a. de maatregelen beschreven die zijn getroffen om te bewerkstelligen dat de leerling op de basisschool zou kunnen blijven. Ook is helder aangegeven (wanneer men tot de conclusie komt dat dit niet mogelijk / wenselijk is) op grond van welke onderzoeken, extra begeleiding enz., men tot deze conclusie is gekomen. De ouders kunnen hun eigen visie in het OKR kwijt. Dit is voor de PCL belangrijke informatie en weegt mee bij de besluitvorming.

De PCL beoordeelt dit dossier op compleetheid, zorgvuldigheid en de wijze waarop het zorgtraject is doorlopen; dit alles volgens de gemaakte afspraken en kaders binnen ons samenwerkingsverband. Nadat de leden van de commissie in staat zijn gesteld het dossier te bestuderen, komen zij in zitting bijeen en beraadslagen over het voorliggende verzoek.
In principe wordt de IB'er van de betreffende basisschool uitgenodigd.
Hij / zij kan gevraagd of ongevraagd nadere toelichting geven. De commissie zal tegelijkertijd al die vragen stellen waar op voorhand geen helderheid over bestaat.
Wanneer de commissie daartoe de behoefte heeft kan zij besluiten de ouders van het kind uit te nodigen. Zij zal dat in ieder geval doen, wanneer de indruk bestaat dat ouders en school niet dezelfde visie hebben t.a.v. een eventuele verwijzing.
De PCL nodigt in principe ouders en school niet in één en dezelfde zitting uit
Tevens heeft de PCL de mogelijkheid een eigen observatie of onderzoek te verrichten wanneer daar behoefte aan bestaat.

Een beslissing van de PCL wordt schriftelijk gemotiveerd aan de ouders met een afschrift aan de betreffende basisschool.
De wet schrijft voor dat een beslissing over een verzoek binnen 8 weken tot stand dient te komen. Aangezien de PCL Over Betuwe iedere maand zitting heeft en het tevens gebruikelijk is dezelfde week dat de PCL bijeen is geweest de uitkomst van de beslissing aan betrokkenen mede te delen, vindt besluitvorming ruim binnen de tijd plaats.
Wanneer de commissie besluit geen positieve beschikking af te geven, stelt de voorzitter de ouders daar tevens telefonisch van in kennis.

Een afgegeven beschikking dient door de ouders binnen 6 maanden "verzilverd" (=aanmelden bij een SBO) te worden; daarna verliest deze haar geldigheid.

In bepaalde gevallen kan de commissie besluiten een tijdelijke beschikking af te geven.
In zulke gevallen bestaat er twijfel bij de commissie omtrent de nadere ontwikkeling van het kind; is SBO de juiste keuze of is Speciaal Onderwijs meer op zijn plaats?
Bij het aflopen van de tijdelijke beschikking wordt de betreffende leerling wederom besproken. Het verslag van de SBO staat daarbij centraal.

Bezwaar en beroep

Indien de ouders een beschikking hebben ontvangen van de PCL waar zij het niet mee eens zijn kunnen zij binnen 6 weken tegen deze beschikking bezwaar aantekenen bij de PCL. De PCL stelt vervolgens vast of er zwaarwegende redenen zijn om de beschikking te herzien. In dat geval vindt herziening plaats. Indien geen herziening plaatsvindt, is de PCL verplicht u te horen en advies te vragen aan de Regionale Verwijzingscommissie (RVC). Binnen vier weken moet de PCL berichtr krijgen van de RVC (in sommige gevallen kan deze termijn herhaald worden). De PCL moet u binnen zes weken op de hoogte stellen van het besluit van de RVC. Bent u het hier niet mee eens dan kunt u nog in beroep gaan bij de rechter.

Aanvraag Speciaal Onderwijs

Aanvragen voor het Speciaal Onderwijs (SO) moeten eerst door de PCL worden gezien. De PCL dient t.a.v. deze aanvragen uitsluitend de vraag te beantwoorden of het kind naar de mening van de PCL (ook) verantwoord in het SBO opgevangen zou kunnen worden.
De PCL doet hierbij geen uitspraak over het feit of de aanvraag voldoet aan de criteria van het betreffende cluster.
Nadat de PCL heeft vastgesteld of SBO een positieve optie is, laat zij dit schriftelijk weten aan de ouders en de betreffende school.
Het is vervolgens aan de ouders te bepalen of zij de aanvraag richting SO doorzetten of niet.

V.w.b. aanvragen cluster 4 is tevens de afspraak gemaakt dat hierbij de Werkgroep Gedrag (van het SVOB) wordt geconsulteerd en hiervan een verslag wordt gemaakt.